S5 Skjalavistun

Með skjalakerfi S5 er haldið utan um skjöl. Þar er t.d. hægt að sjá hver skráði skjal og hvenær.

Auðvelt er að flokka skjöl, til dæmi eftir skjalalykli. Einnig er hægt að merkja skjöl viðskiptavinum. Ef haldið er sérstaklega utan um viðskiptavini og tengiliði í S5 (sjá t.d. viðskiptatengsl) er hægt að tengja skjölin við þá.  

Bréf - tilboð - ljósmyndir og kvikmyndir

Hvers kyns tölvutæk fylgiskjöl er hægt að halda utan um með S5. Óþarfi er að binda sig við ritað mál. Það er einnig hægt að halda utan um ljósmyndir, hljóð og jafnvel hreyfimyndir.

Leit í skjölum

Hægt er að leita í Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML og Text skjölum sem S5 vistar í SQL server gagnagrunninn.